因應疫情許多人在家工作，雇主跟員工有哪些要注意的事情？

LU0002342（一般會員） ‧
2021-05-26 01:34

因應疫情許多人在家工作，雇主跟員工有哪些要注意的事情呢？
1. 要經過雙方同意嗎？或是雇主可以單方決定為了配合防疫實施在家工作措施
2. 上下班要打卡嗎？如果老闆要求員工每小時電腦畫面截圖報備，證明自己有好好工作，這樣的要求合法嗎？
3. 員工中午離開家裡外出買午餐，途中發生車禍，算是職業災害嗎？
4. 原本在辦公室工作會有零食、午餐補助，在家工作後員工還可以要求嗎？
5. 員工家裡沒有Wifi吃到飽，可以請公司補助相關費用嗎？
6. 員工因為工作性質需要頻繁連絡外部窗口，因此產生高額通話費，可以請公司補償相關費用嗎？

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匿名（認證法律人）
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動作
2021-07-06 05:22

你好，針對詢問內容說明如下：

依照勞動基準法施行細則第7條規定，對於勞工工作地點的變更，應該得到勞工同意（請點選）。但考量疫情期間雇主在合理可行範圍內，仍有採取必要預防措施使勞工免於染疫的責任（請點選），因此雇主參考中央流行疫情指揮中心訂定的「企業因應嚴重特殊傳染性肺炎（COVID-19）疫情持續營運指引」訂定相關防疫規範，如：異地辦公、居家辦公，且沒有違反勞動基準法第10條之1規定（請點選）的情形下，縱使未經勞工同意，相較於雇主片面變更勞工工作地點，仍然有其正當性。因此，執行上縱然考量時間的緊迫性及防疫必要性，原則上仍然以經勞工同意為原則，假設因為工作性質不適合居家辦公，則由勞雇雙方在兼顧防疫及勞工權益下協商一致，可能會是比較妥善的做法。
居家辦公期間，參考勞動基準法第30條第5項、勞工在事業場所外工作時間指導原則第2條第6款規定（請點選），雇主依法仍然有置備勞工出勤紀錄的義務（請點選），對於勞工而言，也只是暫時轉換工作地點，相關公司內部出退勤的規範也仍應遵守。但為便利勞雇雙方在疫情期間辦理出退勤事宜，參考勞動部QA的說明，出勤紀錄不是只能以事業單位的簽到簿或出勤卡為限，包含：電腦資訊或電子通信設備協助記載，例如：APP、電話、手機打卡、網路回報、客戶簽單、通訊軟體或其他可供稽核出勤紀錄的工具，也都可以用來作為雙方留存出退勤紀錄的輔助工具（請點選）。
勞工居家辦公期間出門買午餐發生車禍，涉及職業災害認定的部分，請參考《公司提供免費午餐團膳，但是我想自己去外面吃，用餐途中發生車禍，請問算是職業災害嗎？》（請點選）。並參考職業安全衛生法施行細則第5條第1項第1款規定（請點選）居家辦公場所仍屬於由雇主指示使員工提供勞務的場所，勞工提供勞務過程中因生理需要外出用餐，仍有可能被認定為職業災害。
至於居家辦公期間涉及「伙食津貼」、「交通津貼」是否仍如期發放問題，中央主管機關對此並未有一致性的規定或說明，但仍建議依照勞動基準法第22條第2項本文規定正常發放，假設擬比照第一點說明辦理，則至少應由雇主及勞工進行協商一致，以避免發生不必要的誤會。
最後因應居家辦公所增加的「網路使用需求」、「電話費用」考量仍屬於執行業務所必須的行為，建議雇主得視實際情形酌於補助。至於「零食」或其他備品的提供，如：咖啡，假設只是雇主提供給勞工的「福利」，因為屬於「恩惠性給予」雇主無必然要提供的義務。
居家辦公 ， 出勤紀錄 ， 職業災害 ， 調動 ， 工資
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LU0002342（一般會員） 2021-07-07 00:42:27
謝謝您的回覆。
有一個實際發生的情況，很想知道員工如何應對：老闆要求員工每小時電腦畫面截圖報備，證明自己有好好工作。

如果是違法的行為，不知道是否有法條依據或是政府機關公告。

非常感謝！
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匿名（認證法律人） 2021-07-08 04:25:52
因應防疫的需求啟動居家辦公，形式上雖然可能只是上班時間內「工作地點」的改變，雇主對於勞工的確也仍然有指揮監督權。

然而，運用個人居住所作為從事勞動行為的場所，本身也擴及該居住所因為本來就屬於該名同仁的私領域範圍。

假設雇主要求所有同仁上班時間內要開啟視訊或截圖，作為工作執行的證明，雇主行為的行使仍然需要符合「比例原則」，同時對於個人資料的蒐集、處理及利用，也需要遵守個人資料保護法的規定。
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LU0002342（一般會員） 2021-07-14 03:35:27
非常感謝您的說明，希望大家可以認識疫情下發的新法律問題！