進行各種商業合作前，瞭解對方公司的當前情況及其背景是不可或缺的準備工作。
你或許會問：這家公司值得信賴嗎？它的營運狀態如何？它現在有沒有合法登記或已經解散？好像有聽說過公司登記卡／表，一般人可以調取嗎？
經濟部的「商工登記公示查詢系統」，提供了任何人都能免費輕鬆獲取公司登記相關資訊的管道[1]。你可以在系統中查詢到關於對方公司的即時登記資料，這對於瞭解一家公司的經營狀態非常有幫助。
接下來，我們將一步步介紹這個檢索系統的具體使用方法，並藉由檢索鴻海精密工業股份有限公司（下稱鴻海）相關資料的過程來進行演示，帶讀者看看如何透過這個系統找到有用的資訊。
一、檢索頁面說明
當我們打開經濟部商工登記公示資料查詢系統時，首先映入眼簾的便是直覺性的檢索介面。
這個介面提供了一個簡單的搜尋欄位，讓使用者可以透過輸入公司名稱或統一編號，快速查詢特定公司的登記資料（圖1）。
資料來源：商工登記公示資料查詢系統截圖
接著，可以在「公司名稱」欄位中輸入目標公司全稱或是關鍵字，例如「鴻海」。輸入完成系統就會提供一個包含所有符合檢索詞的公司列表（目前有149筆資料，如圖2）。
資料來源：商工登記公示資料查詢系統截圖
檢索結果列表會預覽展示各公司的基本資料（圖3），協助使用者快速了解列表中公司的基本概況，以便從中選擇正確的公司來查看其詳細資訊。
資料來源：商工登記公示資料查詢系統截圖
在檢索頁面上，還能夠透過更細節的進階搜尋選項進行篩選，比如說透過「登記現況」（核准設立、其他、全部顯示），或是選擇「資料種類」（公司、分公司、商業、工廠、有限合夥）來特定檢索結果（詳圖1）。
假設你要查詢的公司可能已經解散，不妨將公司登記現況的欄位點選「全部顯示」，這樣一來查詢結果就不會限於核准登記的公司，即使是已不再運作的企業，依然能夠查到它的現狀，例如是否解散、有沒有完成清算，也能追蹤其過往的登記紀錄。
二、資料頁面說明：以鴻海的資料頁面為例
當我們點選特定的公司後（例如圖3），系統便會呈現出這間公司的詳細資訊，包含公司現在的狀態和基本資訊，如公司中英文名稱、資本額、股權狀態、代表人、登記地址、登記日期、業務項目等（如圖4）。
資料來源：商工登記公示資料查詢系統截圖
除了從公司狀況（核准設立、廢止、解散、撤銷等）得知這家公司的現況外，從公司的資本總額和實收資本額等數字，可以知道這家公司營運所需資金和實際所有的資金等[2]，來概觀它的經濟實力。
此頁面還會羅列「所營事業資料」，也就是公司的經營項目，我們可以觀察到該公司的業務範疇是專精於特定事業或是多角化經營，這些經營項目的詳細清單有助於瞭解公司的多元化程度和業務焦點。
當我們把視角移到頁面中的其他分頁時，可以發現系統還分別提供了董監事、經理人、分公司、工廠、跨域及歷史資料等進一步資訊。
從這些頁面提供的資料，我們可以對這家公司有更深入的認識，例如從董監事和經理人資料頁面，可以知道這家公司的投資、經營者有哪些人，進一步分析它的治理結構以及股權分佈。也能從歷史頁面掌握公司變化的軌跡，例如可以查到鴻海在郭董時期的相關資料（如圖5）。
資料來源：商工登記公示資料查詢系統截圖
如果查詢到太多資料，一時沒辦法消化也沒關係！系統提供了友善列印及外部分享功能（圖6），你可以將所查詢到的資料另外保存下來，做更好的利用。
資料來源：商工登記公示資料查詢系統截圖
三、公司登記事項表
（一）什麼是公司登記事項表？
另外，當談到公司登記資料，你可能會聽過所謂的「公司登記事項表」。
實際上，這份表格是在公司成立或變更登記時必須提交的文件，其中含有的資訊比經濟部查詢系統中的更詳盡，例如公司大小章印鑑、董監事的住所等。
（二）誰可以調閱？
但公司登記事項表不是隨便對外公開的，除了公司自己以外，就只有利害關係人能夠調閱[3]。
也就是說，如果我們今天只是要對某公司進行基本的徵信調查，與該公司非親非故的，就無法去調取它的公司登記事項表。
那麼在什麼時候可以調取這份表格呢？
最常見的是在法院要求提供時，你才能憑藉法院的指示去申請這份文件[4]。
例如某家公司欠你錢，到法院告這家公司要求償還欠款，法院就會要求你提供公司的登記事項表，確認它目前的法律狀態，此時就要拿著法院的函文通知，向公司登記所在地的主管機關付費申請[5]。
四、結語
經濟部商工登記公示資料查詢系統是個實用且完全免費的資源，只要善加利用，就能進行基本的信用分析！
最後分享一個小訣竅給各位！在初步檢索並獲得某些資料後，不妨再利用這些資料，例如公司代表人、董監事、經理人或是地址等相關資訊，進一步檢索。從不同的檢索角度出發，做第二輪、第三輪的深入挖掘，任何蛛絲馬跡都不要輕易放過，可能會有意想不到的發現哦！
註腳
- 公司法第393條第2、3項：「
II 下列事項，主管機關應予公開，任何人得向主管機關申請查閱、抄錄或複製：
一、公司名稱；章程訂有外文名稱者，該名稱。
二、所營事業。
三、公司所在地；設有分公司者，其所在地。
四、執行業務或代表公司之股東。
五、董事、監察人姓名及持股。
六、經理人姓名。
七、資本總額或實收資本額。
八、有無複數表決權特別股、對於特定事項具否決權特別股。
九、有無第一百五十七條第一項第五款、第三百五十六條之七第一項第四款之特別股。
十、公司章程。
III 前項第一款至第九款，任何人得至主管機關之資訊網站查閱；第十款，經公司同意者，亦同。」 - 關於資本總額以及實收資本額的定義，可以參考本站的相關說明：「資本總額」、「實收資本額」。
- 公司法第393條第1項：「各項登記文件，公司負責人或利害關係人，得聲敘理由請求查閱、抄錄或複製。但主管機關認為必要時，得拒絕或限制其範圍。」
- 申請調閱時所需提出的利害關係證明文件，根據公司登記資料查閱抄錄及影印須知第5點，指法院開庭通知書、判決書、訴訟證明文件、契約書、票據、退票證明文件或其他足以證明其與被申請公司間有利害關係之文件。
- 公司登記規費收費準則第7條：「
I 申請特定公司之查閱、影印或證明書之規費計算基準：
一、查閱：每一公司應繳納規費新臺幣四百元。查閱時間超過二小時者，每超過一小時加收新臺幣一百元；不足一小時者，以一小時計算。
二、影印：申請提供公司登記表、章程、董事會議事錄、股東會議事錄、董事同意書、股東同意書、會計師查核報告書及其附件等文件之影本者，每份新臺幣十元。
三、證明書：申請核給證明書，應繳納規費新臺幣二百元；英文證明書，應繳納規費新臺幣六百元。同次申請相同證明書或英文證明書二份以上者，第二份起，每份應繳納規費新臺幣一百元。
II 申請提供資本形成表者，每份應繳納規費新臺幣三百元。
III 於第一項第二款情形，如另需申請提供郵寄服務者，應再繳納規費新臺幣五十元。」
公司登記規費收費準則第9條：「
I 除依第七條第一項第二款規定辦理之情形外，申請以書面列印或其他電子形式取得一定條件或範圍之公司於主管機關之資訊網站公示資料者，每一公司應繳納規費新臺幣十元。
II 於前項情形，如另需申請提供郵寄服務者，應再繳納規費新臺幣五十元。」