進行各種商業合作前，瞭解對方公司的當前情況及其背景是不可或缺的準備工作。
你或許會問：這家公司值得信賴嗎？它的營運狀態如何？它現在有沒有合法登記或已經解散？好像有聽說過公司登記卡／表，一般人可以調取嗎？
經濟部的「商工登記公示查詢系統」，提供了任何人都能免費輕鬆獲取公司登記相關資訊的管道[1]。你可以在系統中查詢到關於對方公司的即時登記資料，這對於瞭解一家公司的經營狀態非常有幫助。
接下來，我們將一步步介紹這個檢索系統的具體使用方法，並藉由檢索鴻海精密工業股份有限公司（下稱鴻海）相關資料的過程來進行演示，帶讀者看看如何透過這個系統找到有用的資訊。
當我們打開經濟部商工登記公示資料查詢系統時，首先映入眼簾的便是直覺性的檢索介面。
這個介面提供了一個簡單的搜尋欄位，讓使用者可以透過輸入公司名稱或統一編號，快速查詢特定公司的登記資料（圖1）。
接著，可以在「公司名稱」欄位中輸入目標公司全稱或是關鍵字，例如「鴻海」。輸入完成系統就會提供一個包含所有符合檢索詞的公司列表（目前有149筆資料，如圖2）。
檢索結果列表會預覽展示各公司的基本資料（圖3），協助使用者快速了解列表中公司的基本概況，以便從中選擇正確的公司來查看其詳細資訊。
在檢索頁面上，還能夠透過更細節的進階搜尋選項進行篩選，比如說透過「登記現況」（核准設立、其他、全部顯示），或是選擇「資料種類」（公司、分公司、商業、工廠、有限合夥）來特定檢索結果（詳圖1）。
假設你要查詢的公司可能已經解散，不妨將公司登記現況的欄位點選「全部顯示」，這樣一來查詢結果就不會限於核准登記的公司，即使是已不再運作的企業，依然能夠查到它的現狀，例如是否解散、有沒有完成清算，也能追蹤其過往的登記紀錄。
當我們點選特定的公司後（例如圖3），系統便會呈現出這間公司的詳細資訊，包含公司現在的狀態和基本資訊，如公司中英文名稱、資本額、股權狀態、代表人、登記地址、登記日期、業務項目等（如圖4）。
除了從公司狀況（核准設立、廢止、解散、撤銷等）得知這家公司的現況外，從公司的資本總額和實收資本額等數字，可以知道這家公司營運所需資金和實際所有的資金等[2]，來概觀它的經濟實力。
此頁面還會羅列「所營事業資料」，也就是公司的經營項目，我們可以觀察到該公司的業務範疇是專精於特定事業或是多角化經營，這些經營項目的詳細清單有助於瞭解公司的多元化程度和業務焦點。
當我們把視角移到頁面中的其他分頁時，可以發現系統還分別提供了董監事、經理人、分公司、工廠、跨域及歷史資料等進一步資訊。
從這些頁面提供的資料，我們可以對這家公司有更深入的認識，例如從董監事和經理人資料頁面，可以知道這家公司的投資、經營者有哪些人，進一步分析它的治理結構以及股權分佈。也能從歷史頁面掌握公司變化的軌跡，例如可以查到鴻海在郭董時期的相關資料（如圖5）。
如果查詢到太多資料，一時沒辦法消化也沒關係！系統提供了友善列印及外部分享功能（圖6），你可以將所查詢到的資料另外保存下來，做更好的利用。
另外，當談到公司登記資料，你可能會聽過所謂的「公司登記事項表」。
實際上，這份表格是在公司成立或變更登記時必須提交的文件，其中含有的資訊比經濟部查詢系統中的更詳盡，例如公司大小章印鑑、董監事的住所等。
但公司登記事項表不是隨便對外公開的，除了公司自己以外，就只有利害關係人能夠調閱[3]。
也就是說，如果我們今天只是要對某公司進行基本的徵信調查，與該公司非親非故的，就無法去調取它的公司登記事項表。
那麼在什麼時候可以調取這份表格呢？
最常見的是在法院要求提供時，你才能憑藉法院的指示去申請這份文件[4]。
例如某家公司欠你錢，到法院告這家公司要求償還欠款，法院就會要求你提供公司的登記事項表，確認它目前的法律狀態，此時就要拿著法院的函文通知，向公司登記所在地的主管機關付費申請[5]。
經濟部商工登記公示資料查詢系統是個實用且完全免費的資源，只要善加利用，就能進行基本的信用分析！
最後分享一個小訣竅給各位！在初步檢索並獲得某些資料後，不妨再利用這些資料，例如公司代表人、董監事、經理人或是地址等相關資訊，進一步檢索。從不同的檢索角度出發，做第二輪、第三輪的深入挖掘，任何蛛絲馬跡都不要輕易放過，可能會有意想不到的發現哦！
註腳
林詩梅（2022），《公司設立登記要怎麼辦理？》。