人氣打卡餐廳的老闆A因為週末來店人潮眾多，實在忙不過來，除了正職員工外，再僱用了在學的B來長期工讀，約定B每週五至週日來打工，週五晚上來工作4小時，週六、日則各工作6小時，每週合計16小時。
此時，雇主A要如何處理工讀生B的健保、勞保和勞退呢？
如果要投保，勞保、勞退的部分，雇主A可以在B每週五上班時加保、週日下班退保，以減輕勞保、勞退的負擔嗎[1]？
註腳
「工讀生」是通俗用語，在勞動相關法令說明中，大致上被歸類為「部分工時勞工」這一類。部分工時勞工，是工時比正職員工短，一天中可能只工作幾小時，或是一週中只工作幾天，例如案例中提到的B每週只有週五晚上至週日才上工[1]。
首先，衛生福利部中央健康保險署的《在學工讀生 健保權益報你知》一文，清楚說明工讀生的健保投保規則。這篇文章內容的法律依據，是來自全民健康保險法施行細則第20條[2]和行政院衛生署（現為衛生福利部）的行政函釋[3]。
本案中要不要幫B投保呢？先將工讀生投保原則簡單整理如圖1：
以下簡單說明長期工讀及寒暑假工讀不到3個月的短期工讀時，健保應如何處理，2種情形如下：
如果同學是趁寒暑假打工，工讀期間不到3個月，也沒有喪失原本的投保資格的話，就是圖1①的情形，可以由工讀生自行決定要不要在雇主這邊加保。但衛福部建議可以維持原來依附父母親以眷屬身分繼續參加健保，避免短時間不斷在雇主、父母之間加保退保，不但麻煩，也擔心轉換時失誤導致投保中斷[4]。
本件B是長期工讀，因為B每週五晚上至週日來工作，不是每天到工，所以再依他每週的總工時判斷要不要投保：B每週總工時是16小時，已經超過12小時，所以就是圖1③的情形，雇主A必須幫B投保健保。如果A沒有依法幫B投保，或高薪低報的話，會被處保費2至4倍的罰鍰[5]。
附帶一提其他情形，如果是工讀期間3個月以上，而且工作日每天到工（圖1②），雇主就必須幫工讀生投保健保；但如果不是每天到工，每週的工時合計也不到12小時（圖1④），這位工讀生就不在強制投保健保的範圍。
只要是僱用5人以上的雇主，不論是兼職工讀生或正職員工，都要在勞工到職日替他們投保[6]。然而，兼職工讀生屬於勞動法令所稱的「部分工時勞工」，只是工時比正職員工短，但一般而言，也依照雇主的輪派要求，每月定時前來，屬於整月在職的員工。此時，勞保應該「整月加保」，並按照當月的工資總和申報月投保薪資[7]。投保時，加保表上記得註明「部分工時人員」或在「部分工時者請打V」欄打勾[8]。雇主不可以當週上班日時加保、下班日退保。
不過，還有另外一種勞工是「短期工作人員」，他們不是整月在職，而是不定時到工，例如臨時點工短暫受僱幾天，或是只有在活動或會議當日來工讀的同學，此時，雇主在他們到職日加保、離職日退保即可。
案例中的B不是臨時來1、2天的短期工作人員，而是長期工讀，所以是整月在職的部分工時勞工。因此，A應該幫B整月加保，不可以週五上班時加保、週日下班退保。如果雇主A不依法幫工讀生B投保，或高薪低報，會依情形被處保費4倍或2倍的罰鍰！如果B因此有損失，A也要賠償[9]。
此外，只要是適用勞動基準法的公司，無論有沒有僱用5人以上，雇主都必須按月幫勞工提繳勞退[10]。因此，雇主A也應該申報整月提繳勞退。提繳方式是用B全月工資總和，對照「勞工退休金提繳分級表[11]」所對應的月提繳工資，以不低於6％的金額提繳[12]。如果雇主沒有提繳或沒有繳足的話，會被處應繳金額3％至1倍的金額，勞保局還可以就雇主欠繳的勞退直接送強制執行[13]。此外，2019年修法後，更賦予勞動部公布違法公司和雇主的名稱等資訊的權力[14]，目前勞動部確實也在「違反勞工退休金條例公布專區」網站公告相關資訊。
總結說來，雇主A應幫工讀生B加保整月的勞保、提繳勞退；健保部分，則依工讀生的工作期間、工作日是否均到工，以及每週總工時，而有不同的結果（圖1），本件A必須幫B投保健保。最後，具體投保疑問，也建議進一步諮詢健保署及勞保局。
陳琦姸（2023），《兼職勞工有多份打工，任一邊的雇主都要幫勞工辦理勞保、勞退嗎？》。
曾友俞（2022），《勞保高薪低報的刑事責任》。