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臺灣原本只有法院公證人，因人數有限，無法消化越來越多的公（認）證[1]案件，1999年公證法全文修正時增設民間公證人，自2001年起正式施行，從此臺灣採行法院、民間公證人並存的雙軌制。雙軌制之下，找法院、民間公證人辦理公（認）證有甚麼差別嗎？
一、法院、民間公證人的來源和身分不同（見圖1）
資料來源：李琬鈴 / 繪圖：Yen
（一）法院公證人
法院公證人是指通過公務人員司法特考三等考試[2]，並須經過專業訓練及實務訓練，取得考試及格證書[3]，屬於任職於地方法院公證處的公務員。
（二）民間公證人
民間公證人的來源比較多元，取得民間公證人資格的管道有：
具備第2.、3. 、4.、5.項資格者，可不用經過民間公證人高等考試，直接向司法院提出聲請，司法院會從聲請人中遴選出品德、能力適合者成為民間公證人[4]（例如曾為律師但受到除名、受監護宣告尚未撤銷者，不可遴任[5]），其中以第2.、4.項資格聲請轉任者，執業前不須經過職前研習（包含基礎訓練及實務訓練[6]）。
民間公證人雖然只能在司法院指定的區域內設立公證人事務所[7]，執行職務均受所屬地方法院監督[8]，但須自行負擔事務所營運責任及費用，依公證法規定，並非公務員[9]。
特別說明，以律師資格聲請遴任民間公證人，可區分為「全職」或「兼職」兩種。若選擇遴任為全職民間公證人，則公證、認證事務都能承辦，但必須暫時停止律師業務，專心當公證人。兼任民間公證人的律師雖然可以繼續執行律師業務，但除非有特殊情況經司法院許可，否則原則上僅能辦理認證事務[10]。
二、法院、民間公證人辦理公（認）證的效力和費用相同
司法院強調，法院、民間公證人均能提供公（認）證服務，且「兩者效力相同／公證費用法定／收費公平合理」，有公（認）證需求時，找法院、民間公證人辦理都可以[11]：
（一）法律效力相同
公證法明文規定，法院或民間公證人都可以辦理公（認）證案件[12]，民間公證人雖然不是公務員，但民間公證人是受國家委託執行職務辦理公（認）證業務，所作成的文書視為公文書[13]，與法院公證人作成的公（認）證具有相同的法律效力。
（二）收費標準相同
無論是法院、民間公證人都必須按公證法規定收費，不可以自己開價、隨意多收或打折[14]。所以，法院、民間公證人收費標準也相同。司法院於2001年4月23日依公證法規定制定「公證費用標準表」，方便民眾參考。
三、如何找到法院、民間公證人的聯絡資訊呢？
（一）找法院公證人，Google搜尋「○○地方法院公證處」
例如想找臺中地方法院公證人，可輸入「臺中地方法院公證處」。
要特別注意的是，部分縣市的法院公證處與地方法院位置不在同一處，例如臺中地方法院位於臺中市西區，但公證處位於臺中市潭子區；臺北地方法院位於臺北市中正區，但公證處位於新店區，先查清楚才不會跑錯。
（二）找民間公證人，可查詢「司法院民間公證人名冊」
所有合格民間公證人都會列冊登錄於「司法院民間公證人名冊」，在該網頁點選「地區」，可查得該地區所有民間公證人的資訊，包括公證人事務所地址、電話、全職或兼職等。
當然直接從Google上搜尋「公證人」也可以找到民間公證人資訊，很多民間公證人都有架設事務所的官方網站，或臉書專頁，讓民眾更了解公證人的承辦項目。若不確定Google搜尋到的是不是合法的公證人，可至上述司法院網站核實確認。
四、民間公證人可事前聯繫，較節省時間
法院公證處不會提供個別公證人的姓名及聯絡電話，只能隨到隨辦，通常由服務櫃檯受理案件、確認應備文件齊全後，再進行分案，民眾無法事前得知承辦公證人是誰，有任何問題也必須到現場才能諮詢。
相較之下，民間公證人提供完整的聯繫資訊，比較容易事先接觸，民眾可以在公證前先將契約、文件等以Email 或LINE提供給民間公證人審閱，經充分討論後，再前往事務所辦理。
五、如想同時辦理結婚儀式與公證，到法院公證處才有結婚禮堂
現行民法採「登記婚[15]」，公證結婚已無法律效力。因應民法修正，公證制度改為「結婚證書公證」或「結婚證書公證＋結婚儀式公證[16]」。
大部分的民間公證人事務所在民法修正後，已裁撤結婚禮堂設施，不再辦理結婚儀式公證，只辦理結婚證書公證。考量仍有民眾嚮往在禮堂中由公證人主持結婚儀式的莊重感，目前法院公證處還保留有結婚禮堂，並可同時辦理結婚儀式及結婚證書的公證服務，民眾可事先查詢各地方法院公證處網站，預約辦理，但記得公證程序結束後還是要去戶政事務所登記，結婚才會生效喔！
六、外文文書公（認）證，須找通曉該語言的公證人
公證人的英文程度經司法院核定，可分為第一級（最高級）、第二級，兩者主要差異在於，通曉英文第一級的公證人可作成英文公證書。例如租賃契約一方當事人是美國人，若要求以中文、英文並陳方式作成公證書，必須找通曉英文第一級的公證人辦理[17]。
部分公證人還通曉第二外語，例如日語、法語、德語，第二外語沒有分級，只要經司法院核定，就可以辦理該國語文的文書公（認）證或翻譯本[18]，例如日本大學核發的畢業證書要作翻譯本認證，須找通曉日文的公證人辦理。
民間公證人的英文級別、是否通曉第二外語，一樣可在「司法院民間公證人名冊」查詢。