準文書

按照習慣或特約，可以證明法律上權利義務的文字、符號等內容
有些依附在紙上或物品上的符號、圖畫、照像，按照習慣或特別約定，足以表示法律上權利義務關係，這些符號、圖畫、照像按照規定也是所謂的文書。
例如，在便當店菜單上劃記數量的「正」字記號、機車引擎蓋上面標示出廠記錄的號碼^[2]、蓋在豬皮上面證明完稅的戳章^[3]，這些都是外觀上沒有特別表示意義的符號，但是按照我們日常生活中的習慣或特別約定，表達了具有法律意義的內容，就算是準文書^[4]。

涉及到法律上權利義務，但沒有依附在實體物上的內容
有些記載人類思想，與法律關係有關，而且可以得知製作者的內容，並沒有記載在有體物上（例如紙張、石板），不符合文書的基本定義。
例如契約的電子檔、兩人成立買賣契約的錄音、社群軟體的訊息，這些雖然不符合文書的基本定義，仍然表現出製作名義與法律關係，所以這些資料的可信賴性仍然受到法律保障。