受刑人的個人資料檔案，在監獄行刑法中，稱為「名籍資料」。建立個人資料目的在於防止有冒名頂替或錯誤釋放等情況出現，因此需要有明確的辨識身分機制。監所會以照相、採集指紋或記錄身體特徵的方式記錄，實務上會使受刑人持寫有個人編號以及姓名的名條，放在胸口，拍攝受刑人上半身，且照相機鏡頭應與受刑人眼睛等高，以免失真[1]。 除人像相片外，會按捺指紋，並紀錄如眼球虹膜、掌型、胎記、刺青、傷疤、痣等身體特徵。此外，名籍資料中還包含指揮書、判決書、懲罰表、書信表、接見表、戶籍資料、性行報告、成績分數總表等文件在內[2]。
註腳