行政罰法上的責任可以分為兩種，一種是「行為責任」，另一種是「狀態責任」。行為責任指的是行政機關對違反法規的人，科予行政罰，原則上只處罰違反法規範的行為人，例如：開車超速行駛，行政機關原則上處罰超速行駛的駕駛人。註腳行政罰法第3條：「本法所稱行為人，係指實施違反行政法上義務行為之自然人、法人、設有代表人或管理人之非法人團體、中央或地方機關或其他組織。」最高行政法院95年1月份庭長法官聯席會議（2006/1/24）：「又行政罰係處罰行為人為原則……。」

只審查申請人所提交文件的真實性以及完整性。例如在專利申請案，只依據申請人所提交的說明書、申請專利範圍、摘要及圖式等文件判斷是否符合形式上要求的審查。註腳臺北高等行政法院高等庭109年度訴字第221號行政判決：「戶政機關對於當事人結婚登記之申請，原則上僅有形式審查權責，亦即戶政機關僅須審查申請者是否符合戶籍法及戶籍法施行細則（下稱施行細則）所定結婚登記申請要件，以及申請者依據法令所提出之文件形式為真正即可，……只要當事人依據法令所提出之文件形式為真正，且符合戶籍法及施行細則所定結婚登記申請要件，戶政機關即...

繼承系統表是說明繼承關係的表格，表格的內容要填寫被繼承人（死者）的姓名、出生及死亡年月日，並依照民法規定的繼承順位，列出繼承人的姓名和他們的出生年月日。在向法院陳報遺產清冊、拋棄繼承，或起訴請求分割遺產，或是向地政事務所申請不動產繼承登記時，通常會需要附上繼承系統表。繼承系統表的範例可以參考：司法院（2021），《繼承系統表格式1、格式2、格式3》。註腳民法第1138條：「遺產繼承人，除配偶外，依左列順序定之：一、直系血親卑親屬。二、父母。三、兄弟姊妹。四、祖父母。」民法第1139條：「前條所定第一順序之繼承...

指要保人向保險公司購買保險產品時時所填寫的書面文件，內容包括要保人與被保險人的個人基本資料、受益人姓名、保險內容、被保險人告知及聲明事項、要保人與被保險人簽章等等。註腳例如人身保險要保書示範內容及注意事項有說明要保書裡有哪些內容。