日治時期總督府為了釐整地籍，進行土地調查事業，確定土地權利，而將土地權利記載在「土地臺帳」上，但土地臺帳是作為日本政府徵收稅賦的依據，跟現在的土地權狀或土地謄本的作用不同。臺帳上會記載地目等則、甲數、地租、所有權人（業主）姓名等。土地臺帳（含家屋臺帳）和連名簿在申報祭祀公業時，申請人可以提出用來說明對祭祀公業財產（土地）有權利。註腳內政部台內地字第17330號函（1981/4/20）：「……二、土地台帳為日本政府徵收地租（賦稅）之冊籍，為地稅管理機關所保管。」日據時期公布（明治31年7月律令十三號）的臺灣地籍規則...

除了再次確認申請人所提交文件的真實性和完整性外，同時還進一步就申請文件的內容作調查確認。例如在專利申請案，除了確認申請人的文件已經符合形式上要求，還必須進一步比對先前申請過的專利案件以確認是否符合專利實質上要件（產業利用性、新穎性及進步性）的審查。註腳臺北高等行政法院高等庭106年度訴字第1033號行政判決：「……受理申請之地政機關當必須依『實質審查原則』，就申請案件是否該當登記要件，進行實體之調查以決定是否許可登記……」參考經濟部智慧財產局（2014），《何謂形式審查制？》的後段說明。

當承攬人提供的工作物有瑕疵，而且此瑕疵還造成他人的固有利益受損，包含人身或財產損害、因人身財產受損而無法獲得預期收益等，都屬於瑕疵結果損害。受到損害的一方可以向承攬人就瑕疵結果損害要求賠償。例如：裝潢後的浴室洗手台邊緣過短，開啟水龍頭時水柱會噴向地面，造成浴室地板常有積水。如果有人踩到積水而滑倒骨折，此時傷者的醫藥費、看護費，以及因此無法工作而損失的收入等，就是瑕疵結果損害，受損害者可以向承攬人要求賠償。註腳最高法院108年度台上字第1712號民事判決：「按承攬人完成工作，應使其具備約定之品質及無減少...

只審查申請人所提交文件的真實性以及完整性。例如在專利申請案，只依據申請人所提交的說明書、申請專利範圍、摘要及圖式等文件判斷是否符合形式上要求的審查。註腳臺北高等行政法院高等庭109年度訴字第221號行政判決：「戶政機關對於當事人結婚登記之申請，原則上僅有形式審查權責，亦即戶政機關僅須審查申請者是否符合戶籍法及戶籍法施行細則（下稱施行細則）所定結婚登記申請要件，以及申請者依據法令所提出之文件形式為真正即可，……只要當事人依據法令所提出之文件形式為真正，且符合戶籍法及施行細則所定結婚登記申請要件，戶政機關即...

在承攬法律關係中，因為可歸責於承攬人的因素而使工作物有瑕疵，導致損害定作人的履行利益，包含定作人向承攬人要求修補卻沒有獲得改善，只好另找他人修補所產生的支出、因此無法使用工作物所產生的花費、甚至是因此損失的預期收益，都屬於瑕疵損害。依照民法，定作人就瑕疵損害可以向承攬人要求賠償。例如：裝潢後的浴室洗手台邊緣過短，開啟水龍頭時水柱會噴向使用者或地面，造成使用上的不便。當定作人已要求承攬人修補卻沒有修好，定作人只好另找水電師傅更換合適的水龍頭。此時水電師傅施工的費用、新水龍頭的材料費、因浴室無法使用...

連名簿是日治時期土地有數人共有的共有人名簿，連名簿上會記載共有人姓名、住所及取得或移轉的情形。但日治的連名簿只是補充共有人取得或移轉的原因，不像光復初期的土地登記簿，共有人詳情完全仰賴共有人名簿的記載。連名簿和土地臺帳（含家屋臺帳）在申報祭祀公業時，申請人可以提出用來說明對祭祀公業財產（土地）有權利。註腳臺北市政府地政局（2021），《各類地籍登記簿冊設置沿革》。