只審查申請人所提交文件的真實性以及完整性。例如在專利申請案，只依據申請人所提交的說明書、申請專利範圍、摘要及圖式等文件判斷是否符合形式上要求的審查。註腳臺北高等行政法院高等庭109年度訴字第221號行政判決：「戶政機關對於當事人結婚登記之申請，原則上僅有形式審查權責，亦即戶政機關僅須審查申請者是否符合戶籍法及戶籍法施行細則（下稱施行細則）所定結婚登記申請要件，以及申請者依據法令所提出之文件形式為真正即可，……只要當事人依據法令所提出之文件形式為真正，且符合戶籍法及施行細則所定結婚登記申請要件，戶政機關即...

除了再次確認申請人所提交文件的真實性和完整性外，同時還進一步就申請文件的內容作調查確認。例如在專利申請案，除了確認申請人的文件已經符合形式上要求，還必須進一步比對先前申請過的專利案件以確認是否符合專利實質上要件（產業利用性、新穎性及進步性）的審查。註腳臺北高等行政法院高等庭106年度訴字第1033號行政判決：「……受理申請之地政機關當必須依『實質審查原則』，就申請案件是否該當登記要件，進行實體之調查以決定是否許可登記……」參考經濟部智慧財產局（2014），《何謂形式審查制？》的後段說明。

連名簿是日治時期土地有數人共有的共有人名簿，連名簿上會記載共有人姓名、住所及取得或移轉的情形。但日治的連名簿只是補充共有人取得或移轉的原因，不像光復初期的土地登記簿，共有人詳情完全仰賴共有人名簿的記載。連名簿和土地臺帳（含家屋臺帳）在申報祭祀公業時，申請人可以提出用來說明對祭祀公業財產（土地）有權利。註腳臺北市政府地政局（2021），《各類地籍登記簿冊設置沿革》。

繼承系統表是說明繼承關係的表格，表格的內容要填寫被繼承人（死者）的姓名、出生及死亡年月日，並依照民法規定的繼承順位，列出繼承人的姓名和他們的出生年月日。在向法院陳報遺產清冊、拋棄繼承，或起訴請求分割遺產，或是向地政事務所申請不動產繼承登記時，通常會需要附上繼承系統表。繼承系統表的範例可以參考：司法院（2021），《繼承系統表格式1、格式2、格式3》。註腳民法第1138條：「遺產繼承人，除配偶外，依左列順序定之：一、直系血親卑親屬。二、父母。三、兄弟姊妹。四、祖父母。」民法第1139條：「前條所定第一順序之繼承...

企業工會是指結合同一廠場、同一事業單位、依公司法所定具有控制與從屬關係之企業，或依金融控股公司法所定金融控股公司與子公司內的勞工所組織的工會。結合同一廠場的企業工會，例如：「高雄市中國石油化學工業開發股份有限公司小港廠企業工會」，即是以中國石油化學開發股份有限公司（中石化）小港廠為組織範圍。結合同一事業單位的企業工會，例如：「中國鋼鐵股份有限公司企業工會」，即是以中國鋼鐵股份有限公司（中鋼）為組織範圍。結合具有控制與從屬關係企業的企業工會，例如：「大同股份有限公司關係企業工會」，即是以大同股份有...