自己DIY進行公司徵信可以怎麼做?

刊登:2024-06-14・最後更新:2024-06-14
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在當代商業活動中,進行徵信調查是企業風險管理不可或缺的一環。

無論是尋找合作夥伴、評估潛在客戶,還是進行投資決策,或是了解競爭對手的背景,準確的徵信資訊都是做出明智選擇的基礎。

隨著資訊技術的發展,個人和企業現在可以透過多種線上工具自行完成初步的徵信調查,而不必完全依賴專業的徵信服務。

以下是一些搜尋引擎以外的實用查詢系統,任何人都可以免費使用,查詢時搭配以下說明,可以幫助你掌握一家公司的基本資訊、財務狀況、有無違規記錄等,有效地收集和分析公司的各類資訊。

一、取得公司的基本資訊

(一)經濟部商工登記公示查詢系統

經濟部的商工登記公示查詢系統(連結),提供了任何人都能輕鬆獲取公司註冊資訊的管道[1]。你可以在系統中查詢到關於公司的即時登記資料,包含公司現在的狀態、公司中英文名稱、資本額、股權狀態、代表人、登記地址、登記日期、業務項目等。也可以進一步了解公司的董監事、經理人、分公司、工廠等資料[2]

(二)公開資訊觀測站

如果公司是公開發行公司,公開資訊觀測站(連結)將是絕佳的情報來源。

這裡不僅會有公開發行公司的基本資料、財務報表,還會公開營運情形、對股價漲跌有重大影響的訊息[3],例如進行併購、實施庫藏股、或發生重大資安事件等對公司可能有重大影響的訊息等[4]。這些資訊都是評估這間公司業務近況、財務健康狀況的重要依據,還能反映它的經營成果和發展趨勢。

二、財務、經營狀況相關查詢系統

(一)台灣票據交換所票信查詢服務

票據是商業往來常用的支付工具,在台灣票據交換所提供的票信查詢服務(連結)公開了企業的票據兌現紀錄,當我們輸入公司的統編、全名,可以查詢這間公司是否有票據退票、成為拒絕往來戶的紀錄。

這對評估公司的財務健康狀況極為重要,尤其是對方採用票據付款時。

(二)出進口廠商登記系統(公司進出口金額)

透過臺灣貿易中心等機構提供的出進口廠商登記系統(連結),可以查詢到公司的進出口資料[5],獲悉其國際性的活動情況及業務規模。這對於出口導向型的企業尤其重要。

你也可以在這個系統找到公司的英文名稱(及代表人的英文名稱),再以此去google,或進一步至國外的各種資料庫進行檢索。

三、智慧財產權相關檢索系統

智慧財產權是現代企業競爭力的重要指標,除了著作權因為不需要註冊就享有權利[6],專利、商標等需要註冊的智慧財產權[7],都可以在經濟部智慧財產局(下稱智慧局)的相關系統進行檢索。

(一)專利系統(研發實力)

任何人都可以在智慧局的全球專利檢索系統(連結)、中華民國專利資訊檢索系統(連結)查詢到我國[8],以及歐美、日韓、中國大陸、東南亞等地註冊的專利[9]。透過這些檢索系統,可以知道公司的專利申請和授權情況,從而評估其研發能力和技術創新水準。

(二)商標系統(品牌維護)

任何人也都可以透過智慧局的商標檢索系統(連結)查詢註冊的商標。從商標註冊的資訊,我們可以評估這間公司的品牌維護狀態,進而判斷公司對品牌識別和市場定位的重視程度及品牌擴展的範圍。

四、各種裁罰處分查詢系統

在進行公司徵信時,了解公司是否遵守相關法律法規、是否存在違法違規的紀錄,是徵信調查中不可或缺的環節。

以下舉一些資料庫為例,從這些資料庫可以查詢一家公司有沒有違法違規的具體紀錄,這對於評估公司的合法、合規經營和社會責任具有重要意義。

(一)政府採購拒絕往來廠商查詢系統(連結

例如投標時圍標,在一審判決有罪的廠商[10],將被政府拒絕往來,並公告在這個網站系統。

(二)違反勞動法令事業單位(雇主)查詢系統(連結

例如公司要求員工加班卻沒有依法給足加班費,這些違反勞動法令的黑心企業除了會被處罰以外也會在這個系統中被公諸於世[11]

(三)公平交易委員會行政決定查詢系統(連結

公平會裁罰廠商違反公平交易法、多層次傳銷管理法的處分,會公告在此查詢系統中[12],例如某公司商品的產地明明在國外,卻在廣告上標榜是MIT(臺灣製造),這種廣告不實的行為如果被公平會裁罰,就可以在這系統找到。

(四)金融監督管理委員會重大裁罰案件查詢系統(連結

例如銀行行員挪用客戶款項,或涉及其他違法行為,銀行因此被處新臺幣300萬元以上罰鍰時,金管會就會把這種違法資訊公告在此系統[13]

(五)環境部裁罰處分查詢系統(連結

公司違反環境部所職掌的事務,例如噪音、空氣污染、廢棄物清理、水污染等,而被裁罰的資訊,會被公告在這個系統。

五、裁判書查詢系統

一家公司可能因為商業糾紛、智慧財產權侵權或是其他原因涉及法律訴訟等爭議,相關紀錄都能夠成為評估公司的信譽、穩定性以及法律風險的重要依據。而透過司法院裁判書系統(連結),我們便能輕鬆取得相關資料[14]

固然每個公司或多或少都會有些司法糾紛,所以並不是有就不能合作,而是查看判決時,我們除了可以了解到公司過去是否涉及重大法律問題,更要去留意糾紛的具體內容以及處理態度(態度很重要!)。

六、結語

隨著資訊技術的進步和資料透明度的提高,自行進行徵信調查已成為一種越來越實用的風險管理策略,為與企業的合作提供了一個更加透明和安全的基礎。

透過上述查詢工具和系統的綜合利用,就能夠自行進行全面且深入的徵信調查,從多個角度了解公司的背景、財務狀況、法律風險以及市場競爭力。為各項商業決策提供堅實的資訊支持,並作為風險管理的重要參考。

註腳

  1.   公司法第393條第2、3項:「
    II 下列事項,主管機關應予公開,任何人得向主管機關申請查閱、抄錄或複製:
    一、公司名稱;章程訂有外文名稱者,該名稱。
    二、所營事業。
    三、公司所在地;設有分公司者,其所在地。
    四、執行業務或代表公司之股東。
    五、董事、監察人姓名及持股。
    六、經理人姓名。
    七、資本總額或實收資本額。
    八、有無複數表決權特別股、對於特定事項具否決權特別股。
    九、有無第一百五十七條第一項第五款、第三百五十六條之七第一項第四款之特別股。
    十、公司章程。
    III 前項第一款至第九款,任何人得至主管機關之資訊網站查閱;第十款,經公司同意者,亦同。」
  2.   檢索系統的具體使用方法,可以參考筆者的另一篇文章:糰子律師(2024),《這家公司可信嗎?一般人要怎麼查公司是合法登記或已經解散?可以調公司登記卡嗎?》。
  3.   證券交易法第36條第1至3、5項:「
    I 已依本法發行有價證券之公司,除情形特殊,經主管機關另予規定者外,應依下列規定公告並向主管機關申報:
    一、於每會計年度終了後三個月內,公告並申報由董事長、經理人及會計主管簽名或蓋章,並經會計師查核簽證、董事會通過及監察人承認之年度財務報告。
    二、於每會計年度第一季、第二季及第三季終了後四十五日內,公告並申報由董事長、經理人及會計主管簽名或蓋章,並經會計師核閱及提報董事會之財務報告。
    三、於每月十日以前,公告並申報上月份營運情形。
    II 前項所定情形特殊之適用範圍、公告、申報期限及其他應遵行事項之辦法,由主管機關定之。
    III 第一項之公司有下列情事之一者,應於事實發生之日起二日內公告並向主管機關申報:
    一、股東常會承認之年度財務報告與公告並向主管機關申報之年度財務報告不一致。
    二、發生對股東權益或證券價格有重大影響之事項。……
    V 第一項至第三項公告、申報事項及前項年報,有價證券已在證券交易所上市買賣者,應以抄本送證券交易所;有價證券已在證券商營業處所買賣者,應以抄本送主管機關指定之機構供公眾閱覽。」
    金管證交字第11303808101號令有關「公開發行公司辦理法令規定應公告或申報之事項,向公開資訊觀測站進行申報傳輸,於完成傳輸後,即視為已依規定完成公告申報」之令(2024/3/8)。
  4.   證券交易法施行細則第7條:「本法第三十六條第三項第二款所定發生對股東權益或證券價格有重大影響之事項,指下列情形之一:
    一、存款不足之退票、拒絕往來或其他喪失債信情事者。
    二、因訴訟、非訟、行政處分、行政爭訟、保全程序或強制執行事件,對公司財務或業務有重大影響者。
    三、嚴重減產或全部或部分停工、公司廠房或主要設備出租、全部或主要部分資產質押,對公司營業有影響者。
    四、有公司法第一百八十五條第一項所定各款情事之一者。
    五、經法院依公司法第二百八十七條第一項第五款規定其股票為禁止轉讓之裁定者。
    六、董事長、總經理或三分之一以上董事發生變動者。
    七、變更簽證會計師者。但變更事由係會計師事務所內部調整者,不包括在內。
    八、重要備忘錄、策略聯盟或其他業務合作計畫或重要契約之簽訂、變更、終止或解除、改變業務計畫之重要內容、完成新產品開發、試驗之產品已開發成功且正式進入量產階段、收購他人企業、取得或出讓專利權、商標專用權、著作權或其他智慧財產權之交易,對公司財務或業務有重大影響者。
    九、其他足以影響公司繼續營運之重大情事者。」
  5.   出進口廠商登記辦法第7條之1:「
    I 出進口廠商下列登記事項,貿易署得予公開,任何人得至貿易署之資訊網站查閱:
    一、中英文名稱。
    二、中英文所在地地址。
    三、代表人或負責人姓名。
    四、出進口資格。
    II 出進口廠商得將下列事項,自行登錄於前項貿易署之資訊網站:
    一、電話及傳真號碼。
    二、網址。
    三、電子郵件地址。
    四、出進口產品項目。
    五、其他有助於商業貿易活動事項。」
  6.   著作權法第10條:「著作人於著作完成時享有著作權。但本法另有規定者,從其規定。」
  7.   專利法第52條第2項:「申請專利之發明,自公告之日起給予發明專利權,並發證書。」
    專利法第120條(節錄):「……第五十二條第一項、第二項、第四項……於新型專利準用之。」
    專利法第142條第1項(節錄):「……第五十二條第一項、第二項、第四項……於設計專利準用之。」
    商標法第2條:「欲取得商標權、證明標章權、團體標章權或團體商標權者,應依本法申請註冊。」
  8.   專利法第47條第2項:「經公告之專利案,任何人均得申請閱覽、抄錄、攝影或影印其審定書、說明書、申請專利範圍、摘要、圖式及全部檔案資料。但專利專責機關依法應予保密者,不在此限。」
    專利法第120條(節錄):「……第四十七條第二項……於新型專利準用之。」
    專利法第142條第1項(節錄):「……第四十七條……於設計專利準用之。」
  9.   查詢外國專利時,從前述出進口廠商登記系統中獲得的公司英文名稱就可以派上用場。
  10.   政府採購法第101條第1項:「機關辦理採購,發現廠商有下列情形之一,應將其事實、理由及依第一百零三條第一項所定期間通知廠商,並附記如未提出異議者,將刊登政府採購公報:
    一、容許他人借用本人名義或證件參加投標者。
    二、借用或冒用他人名義或證件投標者。
    三、擅自減省工料,情節重大者。
    四、以虛偽不實之文件投標、訂約或履約,情節重大者。
    五、受停業處分期間仍參加投標者。
    六、犯第八十七條至第九十二條之罪,經第一審為有罪判決者。
    七、得標後無正當理由而不訂約者。
    八、查驗或驗收不合格,情節重大者。
    九、驗收後不履行保固責任,情節重大者。
    十、因可歸責於廠商之事由,致延誤履約期限,情節重大者。
    十一、違反第六十五條規定轉包者。
    十二、因可歸責於廠商之事由,致解除或終止契約,情節重大者。
    十三、破產程序中之廠商。
    十四、歧視性別、原住民、身心障礙或弱勢團體人士,情節重大者。
    十五、對採購有關人員行求、期約或交付不正利益者。」
  11.   例如違反勞動基準法被政府處罰鍰的事業單位,依照勞動基準法第80條之1,會被公告公司名稱(或雇主名稱)和負責人姓名、處分期日、違反條文及罰鍰金額。其他還有違反性別平等工作法,勞工退休金條例等規定被裁罰的雇主,政府也會依法公告。
  12.   公平交易委員會委員會議資訊保密及公開辦法第2條第1款:「委員會議之會議資料及可否決議之過程應予保密。但下列會議資料應於會後立即解密:一、經委員會議決議通過之處分書、決定書或其他行政處分之文書。」
  13.   金融監督管理委員會處理違反金融法令重大裁罰措施之對外公布說明辦法第2條:「金融服務業違反金融法令,經金融監督管理委員會(以下簡稱本會)所為下列重大裁罰及處分措施,本會應予公布:
    一、限期命其補足資本。
    二、命令提撥一定金額之準備。
    三、命令解任、解除或撤換董(理)事、監察人(監事)、經理人或受僱人職務。
    四、停止股東會、董(理)事或監察人(監事)全部或部分職權。
    五、命令停止、禁止、變更、撤銷法定會議之決議。
    六、命令限期裁撤分支機構或部門。
    七、命令停止一部或全部之業務、限制其營業範圍。
    八、命令停售保險商品、限制保險商品之開辦或保險新契約額。
    九、限制投資或資金運用範圍。
    十、命令或禁止特定資產之處分或移轉。
    十一、派員監管、接管、勒令停業或命令解散。
    十二、撤銷或廢止營業許可。
    十三、單一違法行為處罰鍰且符合下列情形之一:
    (一)新臺幣(以下同)三百萬元以上之罰鍰。
    (二)未達三百萬元而達法定罰鍰最高額二分之一以上之罰鍰。但法定罰鍰最高額未逾一百萬元者,不在此限。
    十四、其他重大裁罰及處分措施。」
  14.   法院組織法第83條:「
    I 各級法院及分院應定期出版公報或以其他適當方式,公開裁判書。但其他法律另有規定者,依其規定。
    II 前項公開,除自然人之姓名外,得不含自然人之身分證統一編號及其他足資識別該個人之資料。
    III 高等檢察署以下各級檢察署及其檢察分署,應於第一審裁判書公開後,公開起訴書,並準用前二項規定。」
    關於裁判書怎麼查,可以進一步參考:張學昌(2024),《一般民眾可以查詢判決嗎?該怎麼做?判決的案號又是什麼?有什麼意義嗎?》。
延伸閱讀

糰子律師(2024),《這家公司可信嗎?一般人要怎麼查公司是合法登記或已經解散?可以調公司登記卡嗎?》。

張學昌(2024),《一般民眾可以查詢判決嗎?該怎麼做?判決的案號又是什麼?有什麼意義嗎?》。

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