什麼是閱卷？閱卷有哪些要注意的地方？

一、「閱卷」的意思^[1]

在解釋閱卷的意思之前，先來理解訴訟的大致流程。（見圖1）

例如A想要告B，請求B返還借款，那麼A就要向法院提出民事起訴狀（包括證據），法院收到起訴狀後會分案給不特定的股別^[2]（假設是X股）承審，X股收到起訴狀後，就會排定時間通知兩造開庭^[3]，而隨著訴訟程序的進行，兩造都會陸續提出自己的主張、證據與書狀，像準備狀、爭點整理狀、答辯狀、言詞辯論意旨狀^[4]等等，經過一番攻防與言詞辯論後，法院得出心證，就會下一個終局裁判，結束這個案件。

在上述訴訟期間中，從A提出的「起訴狀」、法院發的「開庭通知」、兩造各自提出的所有「書狀」、每次的「開庭筆錄」到最重要的「裁判」等等（其實就是「所有」跟本件訴訟有關的文書資料），法院都會依照時間排序整理成冊，這就是所謂的「卷（宗）」^[5]。

所以「閱卷」的意思，其實就是指「閱覽訴訟資料」。但實際上，閱卷時不可能過目不忘，因此不太會單純看看而已，大部分時候還是需要將卷拍照或影印後帶回去。

二、閱卷聲請程序

因為卷宗平時都是在書記官或法官手上，所以閱卷不能隨到隨閱，必須先向書記官預約時間，讓書記官提前將卷宗交給閱卷室。

聲請閱卷的方式有許多種，包括書面、電話、傳真或其他電子傳送方式^[6]。其中書面與傳真是最常被使用的方式，在司法院與各個法院網站也都有書面格式可以下載^[7]。

三、注意事項

因為卷宗是法院保存訴訟資料的重要紀錄，所以閱卷時有一些限制，包括^[8]：

（一）閱卷只能在閱卷室裡面，不能將卷帶走。

（二）在卷宗上不能添註、塗改、更換、抽取、圈點、污損或作其他記號。（所以許多閱卷室都會要求閱卷時只能使用鉛筆。）

（三）裝訂成冊的卷宗不能拆散，閱覽後必須按照原狀歸還。（因為卷宗都是書記官依照時間順序整理好的，拆散就會使得資料散亂，甚至有遺失的風險。）

四、使用者付費

聲請閱卷雖然不用聲請費用，但影印或掃描卷宗就必須付費給法院，A4黑白影印一頁2元，掃描則是一頁1元^[9]；如果是電子卷證，法院也會另外徵收掃描費用和光碟費^[10]。